photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les fiches Campus France ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs, vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer les documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 26/08/2025 au 26/10/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

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Chargé / Chargée de projet Data

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Interdisciplinaire d'Etudes pour la Défense et la Sécurité (CIEDS) - opéré par l'École polytechnique dans une grande proximité avec l'Agence de l'innovation de défense du ministère des Armées, conduit 5 grandes missions : * CIBLER : identifier des dispositifs scientifiques et technologiques de rupture pour les opérateurs de la Défense. * CHERCHER : mener des recherches de pointe dans des domaines d'intérêt pour la Défense. * TRANSFÉRER : rendre les technologies rapidement accessibles aux entreprises, et accompagner le passage à l'échelle. * FORMER : développer dans les formations la prise de conscience des enjeux de Défense. * CONNECTER : stimuler les échanges entre les chercheurs, élèves, industriels et opérateurs de la Défense. Afin de soutenir le Directeur des opérations dans le bon suivi contractuel du protocole IP Paris - ministère des Armées, et dans un contexte de fortes contraintes multi-établissements / multi-employeurs / souveraineté des données, nous recherchons un/une chargé/chargée de projets. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Etudier la faisabilité de mise en œuvre d'outils DINUM (GRIST, Fichiers, TCHAP, VISIO.)[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études-développement

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Recueillir les besoins fonctionnels des utilisateurs du laboratoire IPEL et les formaliser dans un cahier des charges ; * Mettre en place des plans de gestion de données en accord avec la RGPD ; * Accompagner les chercheurs dans la considération des aspects éthiques de la recherche ; * Mettre à jour le site web du laboratoire expérimentale (http://ipel.crest.fr/public ) ; * Collaborer à des projets de recherche en aidant à la conception de modèles d'analyse économique à la demande des chercheurs du CREST (Centre de recherche en économie et statistique); * Évaluer la charge de travail, l'organisation, la planification et les choix techniques pour chaque projet ; * Analyser les données (Stata, R, ..) et conception de modèles économétriques ; * Mettre en place des développements logiciels des applications locales, tests et recettes (zTree, Otree, Python, R, C/C++, Prolific, Qualtrics, Web,..) ; * Assurer le déploiement d'applications : installation, mise en production et administration technique des applications via Onyxia, Heroku ou autres ; * Installer, paramétrer, mettre à jour des applications métiers (zTree,oTree,..)[...]

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Assistant / Assistante de manager

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Cabinet de la Directrice Générale, composé de trois personnes et placé sous l'autorité du Directeur de cabinet, nous recherchons notre conseiller/conseillère de la DG afin d'exercer des missions d'accompagnement, de pilotage d'instances internes, de gestion et suivi de projets et d'organisation d'évènements et visites. Vous contribuez activement en lien avec le secrétariat de la DG à la préparation des réunions et au suivi de certains dossiers. Votre champ d'intervention vous amènera à être en relation avec l'ensemble des directeurs et chefs de services de l'établissement. Vous serez également amené(e) à collaborer avec le Président du Conseil d'administration de l'École. Collaborateur/Collaboratrice clé au sein du Cabinet , vous conduirez les missions suivantes : * Contribution aux travaux stratégiques de l'établissement; * Participation à la préparation des dossiers des réunions et déplacements de la DG; * Pilotage et suivi de la cellule DHAMIS (Discrimination, Harcèlements, Atteintes à la santé Mentale, et violences sexistes ou sexuelles) et des signalements faits; * Organisation de conférences/visites de personnalités; * Pilotage ou gestion de certains[...]

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Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

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Le Laboratoire de Mécanique des Solides est une unité mixte de recherche (UMR-7649) entre le Centre National pour la Recherche Scientifique (CNRS) et l'Ecole Polytechnique. Le domaine de recherche du laboratoire de Mécanique des Solides porte sur la Mécanique des Milieux Continus, étudiée à des échelles multiples du triple point de vue théorique, expérimental et numérique. Par le biais de ces collaborations industrielles et institutionnelles, le laboratoire est présent sur diverses domaines d'application : énergie, transport, matériaux et mécanique des systèmes vivants. Le laboratoire est un centre international de formation doctorale en mécanique des solides se trouvant au cœur du triangle enseignement-recherche-entreprise, formant une dizaine de doctorants par an. Au sein du LMS, rattaché(e) au Directeur du laboratoire, vous aurez pour mission de concevoir tout ou partie d'instruments d'expérimentation associant plusieurs techniques mécaniques, électro-magnétiques et optiques en liaison avec les microscopes électroniques à balayage; suivre et coordonner le développement jusqu'à la mise en fonction, accompagner les utilisateurs et les projets. A ce titre, vous assurez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Au sein de la Direction de l'enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Le Career Center est en charge des stages des élèves et des étudiants des cursus polytechniciens, MScT, Masters et Bachelors de l'Ecole polytechnique. Il est donc l'interlocuteur central sur les sujets suivants : * Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages, * Accompagnement à l'orientation et l'insertion professionnelle. Rattaché(e) à la responsable du service des stages vous aurez pour rôle d'accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles et les structures d'accueil des élèves. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Accompagner les élèves et étudiants dans la constitution de leur dossier de stages : * Les informer (site intranet, jobboard .), les guider et répondre à toute question relative aux stages ; * Établir les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction des Relations Internationales (D.R.I) est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre coordinateur/coordinatrice en charge des activités pédagogiques et d'intégration de nos élèves internationaux. Votre rôle consiste à assurer la mise en œuvre et la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs liés aux activités d'intégration et d'apprentissage du français pour les étudiants internationaux au sein du service "BasiX" , en collaboration avec la section de français du département des Langues et Cultures et les différentes Directions de programmes de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la liaison entre la direction des Relations Internationales, la section de FLE, la Direction de l'enseignement, et les autres Directions et programmes de l'École * Assurer le suivi des procédures pédagogiques liées aux labels (Label Qualité Fle et Bienvenue en France) et prendre en charge la préparation de l'audit en liaison avec les différents services de l'École * Assurer la coordination[...]

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Chargé / Chargée de communication scientifique

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Votre rôle sera de contribuer à valoriser l'excellence scientifique auprès des partenaires institutionnels et des mécènes, de la communauté académique, et du grand public. Rattaché(e) au responsable du pôle communication scientifique et fonctionnellement au Directeur de la recherche, vous jouerez un rôle clef dans la promotion des avancées scientifiques et des projets innovants portés par les laboratoires. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à renforcer la notoriété du centre de recherche en déployant des plans de communication adaptés ; * Produire des contenus scientifiques (articles, vidéos, podcasts, portraits de chercheurs) pour mettre en lumière les travaux de recherche, notamment les activités des chaires, en assurant leur validation par toutes les parties prenantes avant diffusion ; * Identifier de nouveaux sujets scientifiques à couvrir et contribuer à la création d'un réseau de chercheurs engagés dans la communication scientifique ; * En lien avec le pôle évènementiel, participer à la réflexion et à l'organisation d'événements de communication scientifique, notamment les cérémonies de signature de chaires ; * Concevoir les supports[...]

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