photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les fiches Campus France ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Le Career Center est en charge des stages des élèves et des étudiants des cursus polytechniciens, MScT, Masters et Bachelors de l'Ecole polytechnique. Il est donc l'interlocuteur central sur les sujets suivants : * Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages, * Accompagnement à l'orientation et l'insertion professionnelle. Rattaché(e) à la responsable du service des stages vous aurez pour rôle d'accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles et les structures d'accueil des élèves. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Accompagner les élèves et étudiants dans la constitution de leur dossier de stages : * Les informer (site intranet, jobboard .), les guider et répondre à toute question relative aux stages ; * Établir les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier (DPI), et rattaché(e) au Bureau de la maintenance, vous interviendrez sous la responsabilité du chef d'atelier afin d'assurer des missions de maintenance polyvalentes au sein des différents ateliers. En fonction de votre spécialité, vous serez plus particulièrement affecté(e) à un atelier spécifique, tout en restant placé(e) sous la supervision du chef d'équipe concerné. Vous contribuerez au bon fonctionnement, à l'entretien et à la maintenance des installations, dans le respect des procédures, des règles de sécurité et des exigences de qualité. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser des actions de maintenances préventives; * Effectuer des entretiens de niveau 1 (plomberie, électricité, menuiserie, ameublement, serrurerie); * Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations; * Accompagner et renseigner les entreprises extérieures; * Répondre aux demandes de dépannages; * Être en mesure de gérer le suivi les demandes de travaux en ligne qui lui sont adressées via le logiciel ISILOG; * Surveiller des petits travaux en sous-traitance. Cette liste d'activités[...]

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Opérateur(trice) de fabrication en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

CDD de 4 mois : 1er septembre au 24 décembre 2026 Mission: En autonomie dans des configurations connues et simples, sous la direction du responsable d'équipe mettre en oeuvre des opérations de réception, de stockage, de tri, de reconditionnement, de découpe et de livraison sur le site auprès de la Production et du Laboratoire des matières plasmatiques nécessaires à la mise à disposition de médicaments pour les patients. ACTIVITES PRINCIPALES -Renseigner les documents et effectuer les saisies informatiques en temps réel, sur l'ensemble des opérations, pour garantir la traçabilité de l'activité -Respecter les règles de sécurité, d'hygiène et de qualité -Remonter les risques, les signaux forts et faibles, à l'encadrement -Contribuer à ouvrir les déviations et à les caractériser de manière circonstanciée -En cas d'événement Ou d'anomalie, effectuer un recueil d'information adapté et alerter l'encadrement -Nettoyer et ranger la zone de travail -Recevoir comprendre et transmettre les consignes lors du changement d'équipe -Participer aux AIC (animation à intervalles courts), y assister et être acteur au moment de la remontée QUALITES -Appliquer et faire appliquer les règles[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Gestionnaire RH (F/H) en contrat à durée déterminée de 7 MOIS. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde, constitué d'une équipe dynamique de deux gestionnaires et d'une assistante de gestion RH, et sous l'égide du responsable du bureau de l'administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de la gestion administrative des élèves officiers polytechniciens et assurez en équipe l'établissement de la solde (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participez aux missions liées à l'incorporation de la promotion de 430 élèves sous statut militaire et aux activités liées à la fin du contrat d'engagement spécial. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : Gestion administrative des élèves : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation des promotions des élèves ; * Actualiser et vérifier les informations dans la base de données dédiée aux élèves (ISATIS) ; * Gérer les affiliations aux contrats collectifs en santé et de prévoyance ; * Expertiser les dossiers de dispense d'affiliation[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service Logistique - Supply Chain, vous assurez la gestion des flux physiques et informatiques nécessaires au bon déroulement des activités de production aéronautique, depuis la réception des matières premières, à la servitude dans les ateliers et jusqu'à l'expédition des produits finis. Votre rôle est essentiel pour garantir la disponibilité des composants, la fluidité des flux de production et le respect des engagements clients. Vous interviendrez sur les missions suivantes : Réceptionner, contrôler et enregistrer les matières premières, composants et pièces conformément aux exigences internes et clients ; Assurer le rangement, l'identification, le stockage et la préservation des produits dans nos KARDEX, dans le respect des règles de traçabilité aéronautique ; Préparer et approvisionner les composants nécessaires aux ateliers de production selon les besoins des différents secteurs ; Gérer les mouvements physiques et informatiques des pièces dans les systèmes de gestion de production (ERP) ; Assurer le suivi des encours de fabrication et contribuer à la fiabilité des données de stocks ; Réaliser les opérations de préparation, conditionnement et expédition[...]

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