photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétde des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives :[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique. Il/elle contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Contribuer à la vie administrative du département * Assurer un rôle d'accueil et de renseignement. * Contribuer à la vie du département. * Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding. * Contribuer à l'organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement. * Participer aux activités du département suivant les demandes de sa Présidente ou son Président. Assurer le suivi scolarité * Assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, la DRH s'organise autour de 3 pôles : pilotage des effectifs, administration et paie, et G.P.E.C/Développement RH (recrutement, mobilité et formation professionnelle). Le service GPEC/développement RH est composé de 4 chargées de recrutement et mobilité et de 2 personnes à la formation. Afin de renforcer l'équipe nous recherchons notre pépite pour assurer les missions de chargé/chargée de mission handicap & développement RH (50% mission handicap, 50% dév. RH). Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service Développement RH et assurez les missions principales suivantes : Missions handicap : * Répondre aux questions des personnels et visiteurs sur la politique de gestion du handicap au sein de l'Ecole et les moyens dont ils disposent pour être accompagnés. * Organiser des actions de sensibilisation * Favoriser l'accueil, l'intégration et l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap (ouverture de postes, aménagements de poste en lien avec la médecine du travail). * Assurer le suivi et le maintien dans l'emploi des personnels en situation de handicap. * Développer le recours aux ESAT et entreprises[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'effectuer diverses tâches en fonction des besoins du restaurant. Vous pouvez être rattaché à des postes en cuisine, à la cafétéria, au magasin, à la distribution du restaurant et soutenir la plonge. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser la préparation des mets en fonction des directives ; * Appliquer les règles de mise en œuvre suivant les fiches techniques et les process en vigueur ; * Organiser la présentation des mets et informations clients (affichages et tarifs) ; * Assurer l'approvisionnement, la distribution des produits en fonction des flux ; * Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité alimentaire ; * Procéder aux autocontrôles et à la traçabilité sur les documents HACCP et PMS ; * Entretenir les locaux, matériels et périphéries ; * Assurer le travail en plonge ; * Procéder à la saisie des articles sur les caisses ; * Participer aux inventaires ; * Fournir une assistance au commis de salle et aux équipiers de restauration ; * S'assurer du bon fonctionnement des machines. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne)[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pecqueuse, 91, Essonne, Île-de-France

Ferme en Agriculture Biologique, située à Pecqueuse (91). Nous produisons 10 ha de légumes diversifiés, 54 ha de céréales et légumineuses ainsi qu'un petit élevage ovin. Nous vendons en circuits courts (AMAP, vente à la ferme, épicerie solidaire...). Nous cherchons un(e) vendeur (se) ouvrier(e) maraîcher(e) pour seconder l'équipe de permanents. Vous serez en charge : - Gestion des semis - Implantation et entretien des cultures en serre et en plein champ - Récolte et conditionnement des légumes - Préparation des commandes - Vente des produits de la ferme aux différents canaux de distribution Votre profil : - Capacité pour le travail physique sous conditions météorologiques variables - Bonne aptitude au travail d'équipe - Sens de l'initiative et autonomie - Souci du détail et du travail bien fait - Ouverture d'esprit Poste à temps plein (CDD 3 mois - 35 heures + heures supplémentaires Horaires de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines, recherche sa/son futur(e) « Chargé(e) de formation », dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois (mi-temps de 19h effectives) à compter du 05 janvier 2026. La direction des ressources humaines (DRH) - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Sous la responsabilité de la Responsable Recrutement et Formation, et en binôme avec notre actuelle chargée de formation, votre mission principale sera de l'assister dans la réflexion de nouveaux axes de formation 2026, dans le recensement des besoins individuels de formation, la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et le suivi administratif et qualitatif des formations dispensées. En résumé, votre rôle consiste à : * Participer à la réflexion de nouveaux axes de formation collectifs à proposer aux agents en lien avec les orientations[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vous aurez pour rôle de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable, dans une logique de coordination et de concertation permanente. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Superviser et coordonner les procédures internes : archivage, courriers, contrats et apporter des mesures correctives si besoin ; * Coordonner et animer les réunions de l'équipe et rédiger des comptes rendus ; * Coordonner les réunions du laboratoire et rédiger les comptes rendus ; * Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et assurer son suivi en lien avec les tutelles et la responsable administrative ; * Coordonner le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, dépenses ; * Réaliser le suivi administratif et financier des financements reçus (projets, bilans) ; * Réaliser le reporting régulier sur l'utilisation des fonds et l'avancement des projets ; * Co-assurer l'interface avec les directions et services financiers des tutelles ; * Coordonner la gestion des procédures d'accueil (Onboarding.) assurée par l'équipe[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Administrateur(trice) gestionnaire, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative, RH et financière du LSO, en lien avec ses différentes tutelles, et en étroite concertation avec le directeur d'unité. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Assurer l'interface du laboratoire avec les organismes extérieurs, directions et services de l'École Polytechnique et du CNRS, et représenter le directeur d'unité auprès d'instances administratives ; * Organiser le budget, et contrôler son exécution ; * Établir les bilans financiers et analyser les dépenses ; * Suivre les crédits et commandes du laboratoire, assurer leur mise en place et leur ventilation suivant les principes de l'annualité budgétaire et de la comptabilité à l'avancement ; * Gérer la partie administrative des personnels et stagiaires du laboratoire (nouveaux arrivants, étudiants.) ; * Piloter et gérer, sur un plan juridique, budgétaire et financier, les contrats et conventions de recherche (CNRS, Ecole Polytechnique) en liaison d'une part avec les responsables scientifiques des projets et le directeur d'unité, et d'autre part avec les organismes et en adéquation[...]

photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l'exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Manager une équipe de 4 personnes ; * Superviser la prise en charge de l'exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ; * Superviser la gestion des régies ; * Administrer le système d'information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) : * Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l'École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d'année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.); * Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l'outil; * Veiller à l'évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions; *[...]

Ressources supplémentaires